Vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin, đặc biệt là ứng dụng hệ thống ERP vào doanh nghiệp Việt Nam đang là một nhu cầu cần thiết để tăng khả năng quản lý, giảm chi phí hoạt động kinh doanh, nậng cao hiệu suất làm việc và tăng sức cạnh tranh trên thị trường. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam thì việc triển khai ERP có thể còn gặp nhiều trở ngại, vì vấn đề không chỉ là tiêu tốn một khoản chi phí lớn mà còn tốn thời triển khai, nguồn lực IT và đôi khi văn hóa doanh nghiệp sẽ thay đổi hoàn toàn.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam chiếm đến 90% và trên thực tế những doanh nghiệp này thực sự có nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh. Cũng như đã nêu ở trên, họ đều e ngại chi phí đầu tư ERP quá lớn cũng như tính hiệu quả của việc đầu tư để triển khai một hệ thống ERP thành công. Bên cạnh đó, để triển khai môt dự án ERP thường mất khoảng 8 tháng đến 36 tháng và trên thực tế đôi khi sẽ phát sinh một số rủi ro khiến cho chi phí vượt quá dự kiến ban đầu. Đây cũng là nguyên nhân khiến các doanh nghiệp vừa và nhỏ cho rằng doanh nghiệp mình chưa sẵn sàng để triển khai ERP. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp đang trên đà phát triển họ lại khao khát muốn thoát khỏi hệ thống làm việc nhiều rối ren để chuyển sang thời đại ERP.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ có nên ứng dụng ERP?

Theo đánh giá của các chuyên gia công nghệ thông tin thì nhu cầu triển khai ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là rất lớn. Nhưng thị trường này vẫn chưa được khai thác và chưa thật sự sôi nổi, việc triển khai ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đòi hỏi chi phí phải hợp lý, thời gian triển khai phù hợp và khả năng tích hợp với doanh nghiệp cao.

Trước khi doanh nghiệp có dự định ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý doanh nghiệp của mình cần cân nhắc hai vấn đề. Một là phải xác định rõ ERP không phải là cây đũa thần có thể giải quyết mọi khó khăn của doanh nghiệp, mà quyết định 50% thành bại của dự án ERP là ở Ban lãnh đạo doanh nghiệp, họ phải là người đi đầu theo sát trong quá trình triển khai hệ thống và họ phải chấp nhận thay đổi tư duy trong việc ứng dụng công nghệ. Hai là tìm được nhà cung cấp ERP phải thật hiểu rõ quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp mình, bản thân nhà cung cấp phải là nhà tư vấn thật xuất sắc, có chuyên môn quản trị lẫn chuyên môn kỹ thuật cao để tư vấn cho doanh nghiệp hiểu rõ từng quy trình quản lý muốn thay đổi, đồng thời nhà tư vấn phải đưa ra được giải pháp để giúp cấp lãnh đạo doanh nghiệp và nhân viên hiểu nhau hơn, cùng nhìn một hướng và từ đó sẵn sàng, tự nguyện chấp nhận sự thay đổi khi ERP được đưa vào ứng dụng.

Chính vì hiểu rõ vấn đề này, KMCsoft đã có sự kết hợp tuyệt với giữa những chuyên gia tư vấn am hiểu văn hóa doanh nghiệp và những chuyên viên kỹ thuật cao, đầy tâm huyết để nghiên cứu trong suốt 10 năm qua và cho ra đời phần mềm KMC-ERP. Đặc biệt, KMCsoft tự hào khi xây dựng dòng sản phẩm ERP dành riêng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp các doanh nghiệp ứng dụng được công nghệ thông tin vào quản lý với chi phí cạnh tranh cao so với các phần mềm ngoại nhưng mang lại hiệu quả không kém. Đó cũng là niềm tự hào của KMCsoft khi đóng góp cho cộng đồng doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam.

(Các nguồn tin tham khảo saga.vn và eac.vn)