KMCsoft Website - eFinance

Phân hệ này giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng thể về các họat động của doanh nghiệp thông qua các chỉ số tài chính, lập ngân sách. Trên cơ sở các thông tin về tình hình thực hiện ngân sách, thông tin về nguồn tài chính (số dư, công nợ,..), có các quyết định chính xác, kịp thời

A.CHỨC NĂNG TÀI CHÍNH

Xây dựng ngân sách

Tạo các điều khoản thu chi.
Xác định ngân sách tối thiểu, tối đa và kế hoạch cho mỗi thời kỳ tương ứng với các điều khoản thu chi.
Phân bổ ngân sách các khoản thu chi theo thời kỳ, theo phòng ban

Lập kế hoạch thu chi cho dự án, định kỳ thu chi.
Phân bổ các khoản thu chi của dự án vào ngân sách.
Duyệt kế hoạch thu chi của dự án.
Thực hiện thu chi cho dự án theo kế hoạch.

Theo dõi việc thực hiện ngân sách

Thực hiện phân bổ các khoản thu chi để tính toán và cập nhật thông tin thực về tình hình thực hiện ngân sách.
Điều chỉnh kế hoạch ngân sách khi cần.
Kiểm tra và phân tích việc thực hiện ngân sách.
So sánh giữa các điều khoản thu (chi) trong cùng một kỳ ngân sách.
So sánh việc thực hiện ngân sách với kế hoạch lập ra trong cùng một kỳ ngân sách.
So sánh một điều khoản giữa các kỳ khác nhau.
Tính lại số thực tế của các điều khoản.
Tính toán các tỷ số tài chính.
Đánh giá ngân sách theo điều khoản, kế hoạch và thời kỳ.
Phân tích trên các tỷ số tài chính.
So sánh số các khoản thu chi ngân sách theo thời kỳ và hiện lên biểu đồ.

Quản lý hoạt động thu chi

Hoạt động thu chi sẽ được quản lý chặt chẽ dưới hình thức thu chi theo yêu cầu, quá trình này bao gồm:

Lập các phiếu yêu cầu thu chi. Cho phép tạm ngưng, hủy bỏ, phục hồi, xóa và điều chỉnh yêu cầu thu chi.
Duyệt yêu cầu thu chi.
Phân bổ các khoản thu chi vào điều khoản trong hệ thống điều khoản của kế hoạch ngân sách.
Thực hiện yêu cầu thu chi bao gồm thực hiện yêu cầu thu chi thông thường và yêu cầu thu chi của dự án.
Xem phiếu yêu cầu thu chi đã duyệt theo kỳ hoặc từ ngày đến ngày.
Xem các phiếu yêu cầu thu chi đã thực hiện theo kỳ hoặc từ ngày đến ngày.
Xem lịch thu chi.
Trong các trường hợp đặc biệt hoạt động thu chi được tiến hành tức thời không qua xét duyệt. Hình thức thu chi này được thực hiện đơn giản hơn:

- Lập phiếu thu chi tức thời.

- Định khoản vào điều khoản ngân sách.

Quản lý kế hoạch thu chi

Lên kế hoạch thu chi trong tháng nhằm theo dõi dòng tiền giữa thực tế và kế hoạch.
Mọi hoạt động thu chi đều được cập nhật tự động vào kế hoạch thu chi.

Uỷ nhiệm chi – Báo có

Quản lý thông tin giao dịch với khách hàng thông qua Uỷ nhiệm chi, và báo có.
Có thể in theo mẫu Uỷ nhiệm chi của bất kì ngân hàng nào.
Tự động cập nhật bút toán vào các tài khoản mặc định trước, hoặc thay đổi theo từng tình huống.

Quản lý các tài nguyên

Xem và cập nhật tình hình số dư các tài nguyên: tiền mặt, tiền ngân hàng, hàng hóa, tài sản, chứng khoán,...
Kiểm tra số dư khi sử dụng các nguồn tài chính.
Chuyển đổi giữa các nguồn tài nguyên.
Đánh giá số dư của các nguồn tài chính qua các khoảng thời gian.
Đánh giá mức độ lưu trữ các loại nguồn tài chính tối ưu.
Thiết lập cảnh báo.
Hiện biểu đồ biến động của các số dư các nguồn tài nguyên theo thời gian.

Theo dõi tạm ứng

Lập phiếu yêu cầu tạm ứng và thu hồi.
Duyệt tạm ứng.
Thực hiện thu chi tạm ứng.
Xem số dư tạm ứng của nhân viên.
Cập nhật lại số dư của nhân viên đối với doanh nghiệp.
Thiết lập nhắc nhở.
Theo dõi số dư công nợ của nhân viên đối với công ty.

Theo dõi công nợ khách hàng

Ghi nhận và theo dõi thông tin khách hàng.
Tìm kiếm khách hàng từ danh mục.

Thông tin công nợ

Công nợ phải trả và công nợ phải thu được thiết lập khi tạo yêu cầu thu hoặc chi liên quan đến khách hàng.
Xem công nợ và các phiếu thu/chi quá hạn liên quan đến một khách hàng.
Điều chỉnh số dư công nợ khách hàng.
Thiết lập chế độ nhắc nhở (nợ) đối với khách hàng.
Biểu đồ so sánh nợ có của khách hàng theo thời gian.
So sánh tổng nợ và có giữa các khách hàng.
Khả năng thanh toán của khách hàng qua các thời kỳ.

Lập báo cáo tài chính

Lập báo cáo thu chi.
Xem các thông số về khả năng thanh toán.
Phân tích chỉ số tài chính (cho người dùng tạo chỉ số từ các điều khoản).
Phân tích hàm số (cho người dùng tạo hàm số từ các chỉ số).
Phân tích ngân sách.
Phân tích tổng quát.
Bức tranh tài chính: cung cấp báo cáo trực quan thông qua các dash board, được cập nhật liên tục, để theo dõi sức khoẻ tài chính doanh nghiệp ở mọi góc độ.

B.CHỨC NĂNG KẾ TOÁN

Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Lập và in ấn các phiếu thu chi tiền mặt, tiền gửi.
Theo dõi thu chi tồn quỹ, kết xuất các báo cáo liên quan.
Cho phép nhập nhiều hóa đơn trên cùng một phiếu.
Theo dõi số dư của từng tài khoản trong ngân hàng.

Kế toán tài sản cố định

Theo dõi nguyên giá, khấu hao, khấu hao lũy kế và giá trị còn lại của từng tài sản.
Cho phép lập các phiếu tăng, giảm và phiếu đánh giá lại giá trị tài sản cố định như sửa chữa, lắp đặt thêm...
Tự động trích khấu hao theo phương pháp cũng như đối tượng sử dụng do người dùng thiết lập.
Người dùng có thể thực hiện trích khấu hao thủ công mà chương trình vẫn theo dõi được khấu hao.
Kết xuất dữ liệu và lập các báo cáo, sổ tài sản cố định, sổ chi tiết khấu hao...

Kế toán thành phẩm và giá thành

Tập hợp chi phí (chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu và chi phí sản xuất chung) của từng phân xưởng hay công trình.
Phân bổ chi phí nhân công và nguyên vật liệu theo phương pháp định mức hoặc hệ số. Chi phí sản xuất chung được phân bổ theo phương pháp người dùng định nghĩa.
Tính giá thành cả những bán thành phẩm trung gian trong dây chuyền để xác định giá thành của thành phẩm cuối cùng, giải quyết được vấn đề nhận gia công hoặc đem gia công một số công đoạn trong quy trình sản xuất.
Có thể sử dụng hoặc không sử dụng giá thành kế hoạch.
Kết xuất dữ liệu và lập các báo cáo có liên quan.

Kế toán vật tư hàng hóa

Lập và in các loại phiếu nhập xuất hàng hóa vật tư thành phẩm.
Theo dõi tồn kho trên từng tài khoản, kho hàng.
Tự động tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp tính giá khác nhau

Kế toán mua hàng và công nợ phải trả

Lập và theo dõi công nợ các phiếu mua hàng.
Kết xuất các bảng báo cáo hàng hóa dịch vụ mua vào.
Theo dõi công nợ theo nhiều ngoại tệ.
Kết xuất dữ liệu và lập các báo cáo liên quan.

Kế toán bán hàng và công nợ phải thu

Lập và in các phiếu bán hàng, bán thành phẩm, theo dõi doanh thu.
Kết xuất báo cáo hàng hóa dịch vụ bán ra.
Theo dõi công nợ phải thu theo nguyên tệ và nhiều ngoại tệ khác.
Kết xuất các báo cáo liên quan.

Kế toán tài khoản ngoài bảng

Lập và lưu trữ các phiếu liên quan đến tài khoản ngoài bảng.
Tự động kết xuất lên bảng cân đối kế toán.

Kế toán tổng hợp

Cho phép nhập và in tất cả các bút toán kết chuyển, điều chỉnh và tổng hợp.
Kết xuất số liệu báo cáo.

Kế toán khác
Đây là phần mở rộng của chương trình. Người sử dụng có thể khai báo nhiều đối tượng chi tiết, tài khoản khác vào hệ thống và chương trình sẽ theo dõi được số dư của các đối tượng này. Người dùng có thể mở rộng khả năng của chương trình với số lượng đối tượng mới không hạn chế.
Xác định kết quả kinh doanh và tính lãi lỗ.

Kết chuyển chi phí tự động.
Trích khấu hao tự động.
Tự động xác định kết quả nghiệp vụ tài chính và kết chuyển.
Tự động xác định kết quả hoạt động bất thường.
Có thể điều chỉnh số liệu sau khi khóa sổ và thực hiện khóa sổ lại.
Tự động tính thuế thu nhập doanh nghiệp và kết chuyển lãi lỗ.
Nếu cần có thể tự động trích các quỹ (phân phối kết quả hoạt động kinh doanh)
Không cho phép cập nhật dữ liệu sau khi đã xác định khóa sổ hoàn chỉnh.

Hệ thống chứng từ báo cáo

Chương trình in chứng từ kế toán như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất, thẻ TSCĐ theo đúng quy định của Bộ Tài chính.
Thực hiện tự động các báo cáo tài chính định kỳ theo đúng yêu cầu của cơ quan thuế, cụ thể như:

- Tờ khai Thuế GTGT.
- Bảng kê hóa đơn dịch vụ hàng hóa mua vào.
- Bảng kê hóa đơn dịch vụ hàng hóa bán ra.
- Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn, chứng từ.
- Bảng kê nhập xuất tồn hàng hóa, nguyên liệu.
- Bảng cân đối kế toán.
- Xác định kết quả kinh doanh và tính lãi lỗ.

In các sổ sách kế toán theo quy định của Bộ Tài chính và theo nhu cầu riêng của công ty.
Hệ thống báo cáo nội bộ rất chi tiết và đầy đủ, in theo nhiều kiểu khác nhau tùy theo đối tượng nhận báo cáo và mục đích sử dụng báo cáo để tạo thuận lợi cho các cấp lãnh đạo khác nhau nhận báo cáo.
Trừ báo cáo tài chính in theo định kỳ, các báo cáo còn lại đều có thể lựa chọn thời gian báo cáo từ ngày... đến ngày... hoặc từ tháng... đến tháng....
Báo cáo nhanh: tất cả các báo cáo đều có thể in vào bất cứ lúc nào cần đến.
Các báo cáo đều có thể xem trước trên màn hình hoặc chuyển đổi sang dạng Excel, HTML (đưa lên website), văn bản dạng text hay dạng nhị phân để tùy nghi sắp xếp theo nhu cầu của người dùng.

Công cụ hỗ trợ

Theo dõi công nợ theo nhiều đơn vị tiền tệ.
Theo dõi tình hình sử dụng ngân sách, kinh phí trong Công ty.
Công cụ tìm kiếm nhanh chóng.
Công cụ kiểm tra phân tích dữ liệu tại mỗi kết xuất: truy ngược về chứng từ phát sinh.
Tự động trích khấu hao, tổng hợp kết chuyển, tính giá thành, xác định lãi lỗ.
Khả năng mở rộng lớn và có nhiều tùy chọn giúp tương thích với đặc thù của từng đơn vị.
Hệ thống báo cáo phong phú, có khả năng thay đổi định dạng báo cáo.